Офис-менеджер/Секретарь

Мы объявляем охоту на офис-менеджера!

Ищем человека, который в полной степени осознаёт как помочь офису работать беспрерывно и качественно?

Нам важно, чтобы конечным результатом Вашей работы было высвобожденное время сотрудников и повышение эффективности работы коллектива.

Обязанности:

– Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, продукты, контроль уборки, закупка офисного оборудования и прочее)

– Выполнение поручений: доставка документов, совершение покупок, составление протоколов переговоров и совещаний, перевод аудио-документов в текстовые, подготовка КП и презентаций;

– Контроль за выполнением задач другими сотрудниками, подрядчиками и контрагентами;

– Поиск и структурирование информации;

– Контроль входящей и отправка исходящей корреспонденции;

– Планирование рабочего и личного времени руководителя, согласование встреч, Zoom-конференций;

– Общение в мессенджерах и ведение соц.сетей;
– Работа над проектами и задачами;
– Грамотное составление и редактирование писем, отчетов, инструкций, служебных записок;
– Работа по задачам, связанным с личной жизнью, организацией отдыха, медицинского обслуживания и др.;
– Travel-поддержка: поиск и бронирование билетов, гостиниц, трансфера, организация логистики сложных перелетов.

Требуемые качества:

– Коммуникабельность. Вы с легкостью устанавливаете доверительный контакт с любым человеком;
– Смекалка. Вы умеете решать и погружаться в совершенно разные задачи;
– Грамотность. Вы с легкостью напишите текст без ошибок на русском языке, который легко понять;
– Многозадачность. Вашего внимания легко хватает, для того чтобы работать одновременно над большим количеством задач;
– Конфиденциальность. Вы никогда и ни при каких условиях не будете обсуждать закрытую информацию с кем-то кроме руководителя.

Условия:
– Заработная плата 60000рублей на руки. + бонусы по итогам квартала
– Возможность работать в сильном и в амбициозном коллективе;

– Приветствуются навыки SMM,PR,digital marketing

– Возможность роста до руководителя проектов и Партнера в новых проектах компании.

Если Вы не боитесь вызовов и постоянно поднимаете планку. Если у Вас есть мечта — неважно какая — нам с Вами по пути!