Обязанности:

Участие в проектах, ведение документооборота в системе электронного документооборота Заказчика
Выполнение поручений руководителя проектов
Выполнение функций тендерного специалиста:
регистрация, аккредитация на электронных площадках;
поиск актуальных тендеров по специфике компании;
контроль наличия денежных средств на площадках, спецсчёте для подачи заявок;
подготовка требуемых документов Участника и заполнение всех необходимых форм тендера для корректной подачи заявки; (коммерческие закупки);
участие в переторжках, ведение онлайн торгов(аукционов);
полное отслеживание тендера на всех этапах (подача запросов на разъяснения условий Заказчикам; подача заявок на площадку; контроль протоколов результатов);
отслеживание возврата денежных средств, внесённых в качестве обеспечения заявок;
Ведение реестра;
подготовка отчетов по результатам участия в тендерах;
поддержание актуальной базы документов компании для участия в закупках.

Требования:

высшее образование (экономика, финансы, менеджмент)
работа с электронными площадками ТЭК торг, В2В, сбербанк, Росэлторг, ЭТП ГПБ, система SAP ERP и другие
умение вести документооборот, реестры
высокий уровень внимательности, усидчивость, стрессоустойчивость, работа в режиме многозадачности
грамотная устная и письменная речь;

Условия:

график работы с 9:00 до 18:00 (офис), пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье - выходные);
конкурентный уровень заработной платы;
открытое руководство, профессиональное наставничество;
интересные проекты и задачи;
насыщенная корпоративная жизнь;
кружок английского языка с носителем;
бариста.

Помощник руководителя проекта/ тендерный специалист