Обязанности:

Контроль входящей и исходящей документации (работа с электронной почтой, телефонными звонками, получение и отправка корреспонденции почтой и курьерской службой), организация хранения документов.
Ведение делопроизводства (договоры, письма, служебные записки: редактирование, подготовка на подпись, согласование, отправка, сканирование, архивирование)
Cбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, составление и оформление писем/документов, участие в подготовке документов к тендерным торгам.
Подготовка и контроль проведения совещаний, планерок, участие в процессе реализации проектов.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (аренда, связь, интернет, техника, вода, канцелярия, пр.).
Подготовка рекламных, презентационных материалов.
Разрабатывает и согласовывает с руководителем проекта концепции, цели и основные этапы проектов.
Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств проектов.
Ведет документооборот и договорную работу по проектам.
Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств
Организует взаимодействие служб и сотрудников в рамках работы над проектом
Готовит и ведет презентации проектов.
Контролирует затраты по проекту
Координирует работы участников проектных групп.
Контролирует качество и сроки выполнения работ по проектам.
Выполняет административные функции в рамках проектов.
Планирует проведение совещаний в рамках реализации проектов.
Формирует и согласовывает промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта.

Требования:

Высшее образование-техническое будет преимуществом
Уверенный пользователь ПК - MS Office
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
Опыт работы в строительной отрасли или в компании по продажам горно-обогатительного оборудования – будет преимуществом
Способность работать в режиме многозадачности с большими объемами информации, ответственность, инициативность

Условия:

оформление по ТК РФ
график 5/2

Координатор проектов/офис-менеджер