Мы - международное Кадровое Агентство и Онлайн Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. На протяжении 8 лет мы находим самых классных ассистентов нашим клиентам! Мы поможем Вам найти работу мечты!

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для собственника компании, занимающейся производством для сферы HoReCa.

Обязанности:

Бизнес-задачи (70%):

Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
Организация офлайн/онлайн встреч и звонков;
Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
Контроль работы команды и подрядчиков, напоминание о сроках;
Ведение/ сбор и предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
Поиск информации по запросам руководителя, анализ рынка;
Представительство интересов руководителя на встречах (общение с клиентами и подрядчиками);
Составление презентаций;
Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция) - больше контроль;
Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (не часто).

Личные поручения (30%):

Запись на услуги;
Организация досуга (рестораны, театры, музеи, маршруты для путешествий).

Требования:

Опыт работы в должности бизнес-ассистента не менее 2 лет;
Знание английского языка на уровне В1+ (базовый разговорный обязательно, для работы с международными проектами);
Уверенные навыки вождения;
Высшее образование будет преимуществом;
Самостоятельность, инициативность, ответственность, ориентированность на результат.

Условия:

Релокация в г. Йошкар-Ола, релокационный пакет, компенсация расходов на аренду жилья в первые 2-3 месяца работы;
Офис, 5/2 с 9:00 до 18:00, на связи до 23:00 (задачи не часто);
Возможны командировки, ~ 2-5 раз в год, в том числе самостоятельные (Западная Европа, Турция, Вьетнам, Кыргызстан, страны Юго-Восточной Азии и др.);
Перспективы роста и развития в рамках компании.

Бизнес-ассистент руководителя