Руководитель проекта / Менеджер проекта (Event индустрия)

Компания А5000 – лидер в сфере регистрации участников и контроля доступа на мероприятия.

Компания хорошо известна на event-рынке России как надежный подрядчик по регистрации и аккредитации участников, а также комплексному ИТ-обеспечению мероприятий. А5000 обеспечивает полный цикл взаимодействия с гостями: регистрация и аккредитация, call-центры и информационные службы мероприятий, делегат-менеджмент и guest-менеджмент, логистика гостей.

За 15 лет существования компании экспертами А5000 организована работа аккредитационных центров на самых знаковых мероприятиях страны: Форум-выставка "Россия", Московский финансовый форум, Форумы «Армия», «Сообщество», «Открытые инновации», Московский Урбанистический форум, Инвестиционный форум ВТБ Капитал «Россия зовет», ИННОПРОМ и многие другие.

Нам доверяют подготовку и проведение мероприятий с участием первых лиц государства.

Работа в компании A5000 дает огромные возможности для получения новых знаний и самореализации, путешествий по России и миру, приобщения к уникальному миру event-бизнеса и участия в крупнейших мероприятиях страны.

Сегодня мы рады пригласить к нам в команду сотрудника на должность

Руководитель проекта/ Менеджер проекта (Event индустрия)

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Полное ведение проектов по регистрации/аккредитации и контролю доступа участников на мероприятиях от 100 до 50 000 участников:

1. Презентация возможностей компании для клиента, продажа услуг компании;
2. Продумывание механики проекта, консультация клиентов;
3. Составление и защита перед клиентом сметы;
4. Формирование проектной команды из штатных сотрудников и фрилансеров;
5. Подготовка и реализация плана проведения проекта;
6. Координация работы команды проекта;
7. Составление ТЗ для разработчиков, дизайнеров, технического отдела;
8. Взаимодействие с клиентом и поставщиками услуг (места проведения мероприятий, застройщики, подключение к электричеству и интернету, транспортные компании, ЧОП, типографии и пр.);
9. Взаимодействие с бэк-офисом по вопросам документооборота проекта, контроль и ведение документооборота с клиентом, закрытие проекта, сдача всех видов отчетности;

• Поддержание эффективной коммуникации с существующими и потенциальными клиентами;
• Составление аналитических обзоров по итогам реализованных проектов;
• Участие в формировании ценовой политики компании;
• Участие в маркетинговых мероприятиях компании;
• Поиск новых клиентов и проектов

ЧЕГО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Опыт участия в организации мероприятий от 1 года;
• Опыт ведения нескольких проектов одновременно;
• Грамотный русский язык, особенно письменный;
• Умение принимать решения и брать на себя ответственность;
• Умение работать в команде в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Нацеленность на результат, клиентоориентированность, организованность, исполнительность, ответственность, пунктуальность;
• Обучаемость, умение и желание работать с большим объемом информации;
• Активная жизненная позиция, стрессоустойчивость;
• Любовь к работе в ненормированном графике в активной фазе проектов;
• Погружение в специфику задач каждого проекта, включая документооборот и отчетность

БУДЕТ ПЛЮСОМ:

• Опыт работы в ивент индустрии, желание обучаться и развиваться в данном направлении;
• Эмпатия;
• Знание английского языка (не ниже intermediate);
• Умение формулировать и структурировать мысли;
• Готовность работать в команде, сотрудничать с другими участниками проекта

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ НАШЕМУ СОТРУДНИКУ:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Стабильная заработная плата от 100 тыс. руб. по результатам собеседования, плюс премиальные по результатам проектов;
• Гибридный график работы с гибким началом рабочего дня (возможность работать удаленно);
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Корпоративное обучение;
• Корпоративная мобильная связь и ноутбук;
• Взаимодействие с молодым и дружным коллективом