Бизнес-ассистент руководителя (личный проект)

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

НПЦ НовАТранс

г. Екатеринбург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Данная вакансия предусматривает работу только с учредителем компании НПЦ "НовАТранс" над личным масштабным проектом!

Эта вакансия для тех, кто хочет максимально реализовать свой потенциал и перейти на новый уровень развития в сфере управления проектами и предпринимательства.

Почему это выгодно?

  • получишь возможность поработать с опытным предпринимателем, который более 15 лет является собственником бизнеса;
  • наберешься опыта в проектном управлении и стратегическом планировании;
  • сможешь качественно освоить навыки управления и координации контрагентов на самых разных уровнях: от подрядчиков-исполнителей до заказчиков и партнеров;
  • получишь возможность карьерного роста до руководителя проекта или целого направления.

Преимущества работы в компании:

  • Возможность перейти из административной роли в активную позицию управленца проектом;
  • Общение с развивающимися предпринимателями;
  • Возможность реализовать свой потенциал самостоятельности, активности, ответственности и предпринимательской жилки;
  • Участие в создании сообщества предпринимателей-партнёров;
  • Возможность командировок по России;
  • Возможность вырасти до единоличного управленца отдельным проектом

Основная твоя задача на данной должности - освободить время и внимание руководителя, а также постепенно перенять часть стратегического управления отдельными проектам!

Обязанности:

  • Взаимодействие с клиентами и подрядчиками, их стыковка с бухгалтерией по вопросам договоров, счетов, оплат, получения закрывающих документов;
  • Организация времени и контроль загруженности руководителя в соответствии с его стратегическими задачами по проектам, отсеивать лишний входящий поток информации и напоминать о значимых событиях;
  • Ведение календаря руководителя: договариваться о встречах/звонках, планировать места встреч, договариваться и продумывать логистику. Связывать всех со всеми;
  • Фиксация и контроль сроков исполнения задач руководителем
  • Контроль подрядчиков по срокам и качеству выполняемых работ;
  • Сбор и систематизация информации из открытых источников по запросу руководителя;
  • Подбор подрядчиков на выполнение задач;
  • Организация офлайн мероприятий;
  • Приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, приобретение билетов на мероприятия;
  • Поиск исполнителей на простые и понятные работы: фотограф, копирайтер на проект и т.п.
  • Простейшее финансовое планирование: составить бюджет на предстоящий период (свести доходы и расходы)
  • Умение решить задачу или найти исполнителя на решение поставленной задачи

Требования:

  • Высшее образование;
  • Тактичность и настойчивость в общении;
  • Стремление развиваться в управленческом треке и интерес к освоению роли предпринимателя;
  • Умение, не стесняясь, напомнить своему руководителю о сроках, задачах, обязательствах;
  • Требовательность к себе и к другим (в том числе к своему руководству);
  • Стремление выполнить задачи качественно, в срок, с наивысшим результатом;
  • Готовность работать со строгим и требовательным управленцем;
  • Умение решать технические задачи. Например, настроить почту, гугл-диск, дать доступы в Zoom
  • Желательно - знание английского.

Условия:

  • удаленно 80%, 20% разъездная работа в Екатеринбурге;
  • зарплата белая, оплата по договору СЗ или ИП;
  • возможность командировок в Москву (с 2025 года);
  • предусмотрены премии за качественный результат;
  • предусмотрен рост заработной платы после испытательного срока (2 месяца).

Будем рады, если отправишь свое сопроводительное письмо, в котором ответишь на 3 вопроса:

1) Какая последняя задача вызвала у тебя трудности и как ты решил(а) ее?

2) Каких результатов ты добился(лась) на последнем месте работы?

3) Почему тебе может быть интересно управление проектом?

Ключевые навыки

Деловая коммуникация
Планирование рабочего дня руководителя
Организация мероприятий
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя
Организация встреч
Управление проектами

Контактная информация

НПЦ НовАТранс

Сайт: npcat.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 21.08.2024 в г. Екатеринбург.

Похожие вакансии

#

Екатеринбург

Полный день

Подробное описание

31 июля

#

Екатеринбург

Полный день

Подробное описание

30 июня

#

Екатеринбург

Полный день

Подробное описание

7 августа