Нашему партнеру - международной тренинговой компании - нужен сильный ассистент; уверенная правая рука, о которую можно опереться; генератор идей и потрясающий организатор. Если вы системный, проактивный, умеете работать в режиме многозадачности и быть "душнилой" в самом хорошем смысле этого слова, срочно направляйте нам свое резюме :)

Продукт деятельности:

Запуск нового проекта, трекинг и подготовка сопроводительной документации;
Организация и помощь в проведении тренингов;
Систематизация материалов и процессов;
Коммуникация с внешними партнерами и подрядчиками, своевременно выполняемые задачи с минимальным включением руководителя в процесс.

Подробнее о функционале:

Ведение календаря проектов и организация встреч (составление графика и их администрирование, сбор и подготовка информации/адженда, подготовка презентаций к вебинарам и встречам);
Запуск нового проекта руководителя (проджект-трекинг и взаимодействие с подрядчиками; подготовка сопроводительной документации);
Подготовка и систематизация документов (сервис управления проектами kaiten.ru (бывший trello); таблицы и документы на Google.Диск;
Поиск подрядчиков (составление ТЗ на работу; поиск кандидатов, первичное общение; организация встреч кандидатов с руководителем);
Прочие вопросы (поиск, систематизация и предоставление информации по запросу; коммуникация с партнерами/контрагентами; выполнение других поручений руководителя).

Наши пожелания к кандидату:

Опыт работы ассистентом или заместителем в компаниях, занимающихся бизнес-образованием (если вы - менеджер по обучению/бизнес-тренер/коуч, желающий уйти в управленческую деятельность - прекрасно);
Внимательность к деталям, грамотность;
Знание юридических основ будет преимуществом;
Отсутствие барьера в проявлении инициативы, предложении идей и воплощении их в жизнь;
Человек, который даже если что-то не знает, способен быстро узнать, найти нужную информацию и способы решения проблемы;
Копирайтинг, умение писать несложные тексты, деловые и неформальные письма, грамотный русский язык;
Digital навыки - использование офисных и облачных программ для эффективной работы;
Развитые аналитические способности, умение оперативно искать и обрабатывать информацию;
Тречить задачи по проектам, аккуратно, но настойчиво;

— Владение английским языком, уровень upper-intermediate и выше.

Что мы готовы предложить:

Работу в современной компании - лидере в сфере образования;
Свободный график (мы за work-life balance);
Удаленный формат работы (нахождение в Москве или Питере будет преимуществом, чтобы лично общаться с руководителем);
Достойный уровень мотивации - оклад + бонус (по результатам собеседования);
Участие в международном бизнес-сообществе;
Комфортная атмосфера, широкий круг общения;
Международный характер деятельности, причастность к развитию классных людей и организаций;
Интересные проекты, возможность творческой реализации.

Ассистент директора образовательных программ