Мы ищем «ХОЗЯЮШКУ» для нашего офиса, можно без опыта работы в этой должности.

Основной задачей по данной должности является организация и обеспечение работы офиса:

Организация обеспечения и хранение необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями (компьютеров, принтеров, канцтовары, расходные материалы, воды и др.)
Координация работы документооборота офиса.
Осуществляет прием и рассылку деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет в пределах своих полномочий деловую переписку.
Организация встреч, приемов, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Контроль за трудовой дисциплиной работников офиса.
Обеспечивает выполнение работниками корпоративных правил и норм поведения.
Оказывает работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций.
Координирует работу офиса по подготовке к закрытию (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.) и подготовке к новому рабочему дню.
Обеспечивает взаимодействие офиса с другими структурными подразделениями предприятия.
Организует совместно с руководством предприятия проведение работ по планированию и внедрению мероприятий по поддержанию внутриофисного режима и информационной безопасности.
Организация (зонирование) офиса, исходя из поставленных вышестоящим руководством задач.
Обеспечение взаимосвязи с сервисными организациями по техническому обслуживанию офисной техники.

Условие:

Работа в офисе м. Селигерская, новый Бизнес Центр "РТС" , 5 мин. пешком от метро.
График работы с 08:00 до 18:00 5/2 суббота, воскресенье выходной.
Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней в году.
Профессиональное развитие в любом направлении.

Администратор офиса/Офис - менеджер (Мы готовы учить !)