Обязанности:

систематизация, хранение и архивирование документов по Компании (организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные, договоры, письма, документы по основной деятельности), как в бумажном, так и в электронном виде;
подготовка печатных форм доверенностей, организация получения доверенностей;
подготовка печатных форм документов, счетов, организация подписания документов, прохождения согласований;
сбор, регистрация, подготовка и отправка заказной корреспонденции, простых писем почтой России;
обеспечение офиса: канцтовары, хоз.средства, питьевая вода, аптечка;
оформление командировок;
участие в организации мероприятий компании;
первичное ведение кадрового документооборота;
ведение отчетной документации по выполненным работам;
прием входящих звонков, прием/отправка писем, встреча гостей в офисе.

Требования:

знание принципов и опыт организации документооборота - от 1го года обязательно;
способность выстраивать процессы взаимодействия с разными подразделениями компании и представителями заказчика;
уверенный пользователь ПК;
грамотная устная и письменная речь;
внимательность к деталям и аккуратность;
знание делового этикета;
педантичность, умение организовать и поддерживать порядок, требовательность, системность.

Условия:

Офисный формат работы;
График 5/2, с 09-00 до 18-00 (17-00).

Секретарь-делопроизводитель