Секретарь-референт

Организация проведения совещаний в формате видеоконференцсвязи.

2. Подготовка и согласование протоколов заседаний, совещаний.

3. Контроль за исполнением поручений (сроки, ответственные и т.д.).

4. Ведение базы-данных поручений (специализированное ПО, MS Excel).

5. Работа с электронными системами документооборота.

6. Рассмотрение и анализ полученных результатов исполнения поручений, подготовка проектов повторных резолюций (протокольных поручений) по результатам докладов исполнителей;

7. Подготовка отчетов для руководителя по информации полученной от сотрудников компании.

8. Прием и регистрация телефонных звонков (при необходимости);