Секретарь руководителя

осуществлять работу по приёму, регистрации, постановке на контроль, снятию с контроля, учету, хранению, размножению (тиражированию) и передаче в структурные подразделения Министерства и организации, находящиеся в его ведении, деловой корреспонденции (в том числе обращений граждан);

готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя, вести и своевременно обновлять электронную базу данных;

организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, составлять по его поручению письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений;

выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

обеспечивать рабочие места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;

организовывать прием граждан руководителем, вести журнал учета и контрольно-регистрационную картотеку приема граждан.

высшее образование;