Крупная строительная компания приглашает кандидатов на позицию секретаря-делопроизводителя в Смоленский офис.

Обязанности:

Работать с архивом (распределение всех документов по папкам, инвентаризация документов).
Принимать и распределять входящую документацию.
Сканировать и передавать документы, архивировать их, размещать на облачных хранилищах.
Осуществлять почтовые переводы, фиксирование их в реестре.
Получать и доставлять почту с пункта и в пункте выдачи курьерской службы/Почты РФ.
Подготавливать документы по запросу коллег или руководителей.
Вести протоколы еженедельных планерок.
Регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию.
Принимать и распределять телефонные звонки.
Обеспечивать сотрудников офиса и обособленных подразделений канцелярскими принадлежностями, оргтехникой, мебелью по их заявкам, организация работы Смоленского офиса (офис-менеджмент).
Внедрение системы электронного документооборота.
Выполнение поручений руководителя и его заместитля (курирующего сопровождение бизнес-процессов).
Документальное сопровождение процессов командирования сотрудников (найм жилья, заказ билетов, гостиниц и т.д.)

Требования:

Высшее образование (предпочтительно юридическое или экономическое).
Быть уверенным пользователем ПК, MS Office, умение работать с оргтехникой.
Обладать такими навыками как: скрупулезность, ответственность, активность, способность расставлять приоритеты.
Уметь работать в коллективе.
Желание расти и развиваться, получать знания в смежных с делопроизводством сферах.

Условия:

Работа в стабильной крупной компании.
Комфортабельный офис в хорошей транспортной доступности.
Интересная и разнооборазная корпоративная жизнь.
Возможность расти и развивать карьеру внутри компании.
Заработная плата пересматривается по итогам испытательного срока.
Прозрачная и справедливая система премирования по результатам работы.

Секретарь-делопроизводитель