Офис-менеджер, специалист-делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, прием, обработка, систематизация и хранение, архивирование, копирование входящей/исходящей документации;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Выставление счетов, полное документальное сопровождение сделок;
• Составление договоров и согласование договоров, спецификаций с контрагентами, ведение реестра договоров, контроль соблюдения основных параметров договоров (срок, стоимость, порядок расчетов);
• Контроль оборота оригиналов документов, архивирование всей документации;
• Оформлению новых сотрудников, а так же их поиск и подбор кандидатов на различные должности в компании, увольнение сотрудников, оформление больничных листов;
• Учет, ведение, архивирование кадровых документов;
• Взаимодействие с бухгалтерии по начислению и выдаче з/п сотрудникам;
• Взаимодействие с бухгалтерией, производством, отделом продаж и снабжением в разрезе документооборота.
• Административная поддержка офиса и руководителя.

• Желателен опыт работы офис менеджером, помощником бухгалтера, координатором отдела продаж, помошником руководителя, менеджером отдела продаж. Рассматриваются кандидаты без опыта работы, но с высоким уровнем мотивации;
• Уверенный пользователь ПК (офисных программ), справочно-информационных систем, СБИС, ЭДО;
• Умение работать с большим объемом документации;
• Ответственность и внимательность при работе с документами;
• Высокий уровень пунктуальности, аккуратности, внимание к деталям

• оформление по ТК РФ, все социальные гарантии;

• полностью "белая" заработная плата со строгим соблюдением сроков выплаты 2 раза в месяц;

• ежегодная индексация заработной платы, ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов в соответствии с ТК РФ;

• график работы - пятидневка с 09:00 до 18:00, выходные дни - суббота и воскресенье;

• работа в оборудованном офисе, на выделенном рабочем месте. Рассматриваем кандидатов под офис в г. Нижний Новгород по адресу пер. Мотальный, д. 4.

• Обучение и поддержка в период испытательного срока;
• Испытательный срок 3 мес.

Уровень ЗП обсуждается на собеседовании с руководителем.