Обязанности:
- Ведение делопроизводства, прием, обработка, систематизация и хранение, архивирование, копирование входящей/исходящей документации;
- Контроль дебиторской задолженности;
- Выставление счетов, полное документальное сопровождение сделок;
- Составление договоров и согласование договоров, спецификаций с контрагентами, ведение реестра договоров, контроль соблюдения основных параметров договоров (срок, стоимость, порядок расчетов);
- Контроль оборота оригиналов документов, архивирование всей документации;
- Оформлению новых сотрудников, а так же их поиск и подбор кандидатов на различные должности в компании, увольнение сотрудников, оформление больничных листов;
- Учет, ведение, архивирование кадровых документов;
- Взаимодействие с бухгалтерии по начислению и выдаче з/п сотрудникам;
- Взаимодействие с бухгалтерией, производством, отделом продаж и снабжением в разрезе документооборота.
- Административная поддержка офиса и руководителя.
Требования: - Желателен опыт работы офис менеджером, помощником бухгалтера, координатором отдела продаж, помошником руководителя, менеджером отдела продаж. Рассматриваются кандидаты без опыта работы, но с высоким уровнем мотивации;
- Уверенный пользователь ПК (офисных программ), справочно-информационных систем, СБИС, ЭДО;
- Умение работать с большим объемом документации;
- Ответственность и внимательность при работе с документами;
- Высокий уровень пунктуальности, аккуратности, внимание к деталям
Условия: - оформление по ТК РФ, все социальные гарантии;
-
полностью "белая" заработная плата со строгим соблюдением сроков выплаты 2 раза в месяц;
-
ежегодная индексация заработной платы, ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов в соответствии с ТК РФ;
-
график работы - пятидневка с 09:00 до 18:00, выходные дни - суббота и воскресенье;
-
работа в оборудованном офисе, на выделенном рабочем месте. Рассматриваем кандидатов под офис в г. Нижний Новгород по адресу пер. Мотальный, д. 4.
- Обучение и поддержка в период испытательного срока;
- Испытательный срок 3 мес.
Уровень ЗП обсуждается на собеседовании с руководителем.