На данный момент наша компания ищет секретаря-делопроизводителя, если Вы активны, инициативны, общительны и готовы к новым вызовам в карьере, присылайте Ваше резюме!
Обязанности:
- Прием и перераспределение входящих звонков;
- Встреча гостей и администрирование переговоров (чай, кофе, чистота в переговорных);
- Оформление гостевых пропусков;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов, распоряжений в программе 1С Документооборот;
- Распределение входящей корреспонденции по сотрудникам компании;
- Сопровождение командировок сотрудников компании (заказ гостиниц, бронирование и выкуп а/б и ж/д билетов, заказ трансфера);
- Заказ и прием канцелярии, продуктов питания для офиса.
Требования:
- Умение работать в режиме многозадачности, аккуратность;
- Высокий уровень развития коммуникативных навыков;
- Внимательность, аккуратность, ответственность, дружелюбие;
- Знание основ делопроизводства.
Условия: - График работы 5/2 с 10:00 - 19:00;
- Стабильная развивающаяся компания, официальное трудоустройство, белая заработная плата;
- Годовое премирование до 14% от годового дохода;
- Рабочее место - в зоне ресепшен, работа в паре со вторым секретарем;
- Обучение работе в программе 1С Документооборот;
- Программа ДМС со стоматологией по окончании испытательного срока;
- Работа в современном бизнес-центре в шаговой доступности от станций метро "Парк Победы" / "Багратионовская" (10 мин. пешком);
- Вкусный чай кофе, корпоративные мероприятия для сотрудников компании;
- Отличные перспективы карьерного роста!