Секретарь

Академия Энергетических Решений - это многопрофильная компания, предоставляющая услуги в сфере малой энергетики на территории Российской Федерации. Мы осуществляем широкий спектр услуг. Предоставляем высококвалифицированные сервисные услуги по обслуживанию и ремонту дизельных, газопоршневых электростанций, двигателей внутреннего сгорания и их модернизации. Основой нашей компании являются высококвалифицированные сотрудники. Опыт наших специалистов помогает решать самые амбициозные проекты.

Обязанности:

• Работа с документами руководителя, в частности с исходящими и входящими письмам;
• Проведение коммерческих переговоров с Заказчиками и Поставщиками;
• Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (50/50).
• Работа в графике руководителя.
• Ведение графика руководителя.
• Выполнение оперативных поручений руководителя бизнес и личного характера.
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя
• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов;
• Контроль за ходом реализации проектов и поручений руководителя как личного и бизнес характера;
• Составление коммерческих предложений и бюджетов;
• Координация, контроль поставок запчастей и оказание сервисных услуг;
• предоставление внутренней отчётности руководству Общества;
• взаимодействие с финансовым отделом организации;
• контроль за своевременным и корректным оформлением бухгалтерской документации.

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Высокая скорость печати, грамотность;
• Умение вести делопроизводство и деловую переписку;
• Грамотная, поставленная речь;
• Высокая степень ответственности.
• Опыт работы на аналогичных позициях от 2-х лет с должностями уровня топ-менеджмента/опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса.
• Проактивность, стрессоустойчивость, комплексное мышление, развитый кругозор.
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.
• Умение находить решение в любой ситуации.
• Готовность к ненормированному графику, к динамичному ритму работы.
• Навык самомотивации, готовность работать без положительной обратной связи от руководителя, способность быстро адаптироваться к изменениям.
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя.
• Готовность и желание работать с руководителем на долгосрочной основе.
• Знание делового этикета.
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности.
• Дисциплинированность и пунктуальность
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки аналитической работы, навыки работы с большим объемом информации.
• Оперативность, исполнительность.
• Умение работать в команде.
• Работа с системами электронного документооборота и ПО (MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook, СЭД).

Условия:

• Работа в комфортабельном офисе БЦ "Эврика" ул. Седова, д. 11 (м. Елизаровская);
• Большие перспективы карьерного роста;
• Пятидневная рабочая неделя ПН-ПТ, с 9.30 до 18.00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Уровень дохода: размер оплаты определяется по результатам собеседования.