Секретарь

• Ведение базы данных документов структурного подразделения;
• Ведение информационно-справочной работы;
• Осуществление обработки и отправки исходящих документов;
• Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
• Проверка сроков хранения документов, составление проектов протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;
• Приемы и методы обработки корреспонденции с применением современных технических средств, работу с оргтехникой, персональным компьютером, включая уверенное пользование (Word, Excel), специализированным программным обеспечением, программами электронной почты

Требования:

• Высшее образование без опыта работы. Среднее профессиональное образование и опыт работы в области документационного обеспечения не менее одного года.

• Оформление по ТК РФ.
• Комфортное рабочее место.
• Конкурентная заработная плата.
• Доставка до работы и с работы вахтовым автобусом.