Секретарь-референт

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Организация телефонных переговоров руководителей;
• Проведение работы по подготовке к совещаниям, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, бронирование переговорной комнаты);
• Оперативная подготовка информации по запросу руководителей;
• Помощь в работе руководителю по работе с персоналом (выполнение поручений касательно кадрового сопровождения компании – ксерокопия кадровых документов, обеспечение наличие подписей в кадровых приказах и пр)
• Организация приема посетителей;
• Ведение внутренней и внешней переписки;
• Административное обеспечение жизнедеятельности зоны руководства (канцелярия, расходные материалы и. т. д.);
• Ведение базы контактов, отслеживание значимых дат и событий.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование
• опыт работы от 1 года

• ЗП обсуждается с успешным кандидатом
• Режим работы: с 9:00 до 18:00
• Испытательный срок: до 3 месяцев
• ст. м. Сокольники, Красносельская 10 мин
• уважаемый кандидат, если Вы дочитали описание вакансии, учитывая специфику Вашей работы, когда нет возможности общаться по личным вопросам в течение рабочего дня, предлагаю звонить и писать до 21 час на вацп.