Обязанности:

Обеспечение и контроль документооборота структурных подразделений Руководителя.
Регистрация, учет, хранение и обработка документов на бумажных носителях в архивных папках.
Ведение электронного документооборота;
Ведение деловой переписки с подрядчиками и Заказчиками.
Подготовка отчетов и презентаций.
Организация встреч, заказ пропусков и парковочных мест, сопровождение посетителей в офисе.
Обеспечение канцтоварами, хозтоварами, ИТ, мебель и т.п. рабочего места руководителя.
Организация и сопровождение совещаний руководителя.
Ведение протоколов совещаний, информирование участников.
Контроль исполнения задач по протоколам руководителя.
Подготовка аналитических и справочных материалов.
Информационная поддержка руководителя.
Организация деловых поездок, выездных мероприятий и командировок.
Планирование рабочего графика руководителя.

Требования:

Опытный пользователь 1C, MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook);
Опыт организации аудио и видео конференций.
Деловой этикет.

Условия:

График работы 5-дневный с 8:00 до 17:00.
Оформление в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Своевременная выплата заработной платы
ДМС после испытательного срока.

Помощник руководителя (секретарь)