Обязанности:

работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности компании;
ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании);
сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
подготовка совещаний, переговоров;
работа с договорами;
протоколирование совещаний, переговоров;
обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии, бытовой химии, оргтехники).
прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
прием посетителей;
travel-поддержка работников компании;
взаимодействие с курьерами Управления делами.

Требования:

знание ПК (Word, Excel, Internet, Outlook), владение оргтехникой;
желательно умение пользоваться системой электронного документооборота «1С: Документооборот 8»;
знание делопроизводства;
умение работать с большим объемом информации;
грамотная речь;
коммуникативные навыки и умения на профессиональном уровне;
организаторские способности;
аналитические способности, опыт систематизации данных;
навыки ведения деловой переписки;
навыки протоколирования совещаний, переговоров;
опыт работы с договорами;
умение оценивать ситуацию и быстро решать поставленные задачи;
стрессоустойчивость;
аккуратность;
пунктуальность;
целеустремленность;
доброжелательность;
образование высшее с опытом работы от трех лет секретарем.

Условия:

Секретарь-делопроизводитель