Офис-менеджер

от 45 000 до 45 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Обработка документов и личных заявлений на подпись исполнительного директора ООО «ППС Нефтяная».
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы исполнительного директора.
  • Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования.
  • Организация проведения телефонных переговоров исполнительного директора, запись в его отсутствие полученной информации и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых исполнительным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
  • Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений исполнительного директора, взятых на контроль.
  • Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие их эффективной работе.
  • Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Работа с 1 С . Загрузка документов в программу, контроль согласования.
Требования:
  • Знание: нормативных правовых актов, других руководящих и методических материалов, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; структуры и руководящего состава организации и ее подразделений; организации делопроизводства; архивное дело; стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основ организации труда и управления; основы административного права и законодательства о труде; правила эксплуатации компьютерной техники.
  • Навыки методов оформления и обработки документов.
  • Соблюдение корпоративной этики.
Условия:
  • Оформление согласно ТК, полный соцпакет, по окончании испытательного срока ДМС, месячная премия.
  • Работа в п. Увек Заводского района

Ключевые навыки

Бронирование билетов
Заключение договоров
Бронирование гостиниц
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Проведение тендеров

Адрес

Саратов, поселок Нефтяной, 3-й Нефтяной проезд

Контактная информация

НефтеТрансСервис

Сайт: ntstrans.ru

Почта: nts@ntsmail.ru

Вакансия опубликована 21.08.2024 в г. Саратов.

Похожие вакансии

#

от 40 000 до 60 000 ₽

Саратов

Полный день

Подробное описание

31 июля

#

Саратов

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

от 40 000 до 40 000 ₽

Саратов

Полный день

Подробное описание

29 июля