Обязанности:

прием и распределение входящих звонков;
документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов;
подготовка/оформление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании.
встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса. Заказ пропусков;
организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронь гостиниц (только на время отсутствия ответственного сотрудника в Москве);
обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции;
отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях;
выполнение поручений руководителя.

Требования:

опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
уверенный пользователь ПК;
высшее образование;
грамотная устная и письменная речь;
внимательность, исполнительность, вежливость.

Условия:

официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
заработная плата 80 т.руб "на руки";
график работы: с понедельника по пятницу с 8 до 17 или с 9 до 18;
место работы: Санкт-Петербург, ул. Химиков, д.28АС, БЦ "Н2О"
мобильная связь.

Офис-менеджер