JURBA - российский фэшн-бренд женской одежды с собственной лабораторией в Москве и лучшими производствами расположенными по всему миру.

Мы создаем удобный гардероб для успешных и деловых женщин на каждый день. Сейчас деловые женщины это не те идеальные картинки из «Москва Сити». Настоящие деловые женщины проводят встречи в кафе, сидят в налоговой, работают из Турции и немного опаздывают за ребенком в садик. Мы помогаем им выглядеть стильно, уверенно и сексуально каждый день.

JURBA приглашает себе в команду офис-менеджера.

ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:

— Кадровое делопроизводство, ведение корреспонденции(вход и исх.);

— Создание и ведение номенклатуры дел и реестра договоров;

— Прием и обработка входящих заявок (почта, телефон, соцсети);

— Выполнение служебных поручений руководителя;

— Ведение календаря руководителя, организация встреч;

— Работа с курьерскими службами;

— Встреча гостей. Чай/кофе;

— Заказ канцелярии и, хоз.товаров (формирование заявок от подразделений, планирование "запасов офиса", сравнение и анализ подрядчиков для закупок).Заказ воды, кофе,чай.

— Ведение протоколов планерок;

— Координацией работы сотрудников офиса и организацией рабочего пространства;

— Подготовка приказов, писем, внутренних документов;

— Организация корпоративных мероприятий и поздравлений;

— Модерирование чатов;

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

— Релевантный опыт работы от года на позиции офис- менеджер/секретарь.

— Знание кадрового делопроизводства, ведения документооборота;

— Навыки работы с программами MS Office, экосистеме Google;

— Грамотная речь( письменная и устная);

— Навыки ведения деловой переписки;

Личные качества:

Системность, скорость, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение работать в многозадачном режиме, внимательность.

СТАВ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ, ТЫ ПОЛУЧИШЬ:

— Удобный график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе в центре Москвы (пентхаус с панорамными окнами на весь город);

— Официальное трудоустройство;

— Стабильный доход: выплата заработной платы 2 раза в месяц;

— Оплачиваемый отпуск;

— Современное руководство, которое всегда открыто к диалогу и поощряет инициативу;

— Развитие вместе с активно растущей командой в Fashion, возможность влиять на формирование будущего Компании;

— Классную команду, которая всегда готова прийти на помощь и влюблена в свое дело.

ПОЧЕМУ МЫ:

1. Наша команда нацелена на квантовый рост с первого дня создания компании, мы планируем быстро масштабироваться.

2. Мы придерживаемся принципов человекоцентричности. Строим компанию вокруг ценностей и качеств каждого члена команды.

3. Это наша 4 по счету компания. Все 3 предыдущие компании уже становились лидерами своих рынков в короткие сроки, а вся команда росла в должностях и доходе вместе с нами.

Мы верим в то, что все невозможное становиться реальным, если хорошо подумать и действовать сплоченно.

Напишите в сопроводительном письме ответ на вопрос: Какая форма отчетности отправляется в СФР при приёме на работу и заключении договора ГПХ.

Откликайся, ждем тебя в нашей команде!

Офис-менеджер