Офис-менеджер

Обязанности:

• Встречать посетителей, направлять их к соответствующему персоналу;

• Прием и перенаправление телефонных звонов;

• Выполнение поручений руководства компании;

• Своевременная отправка почтовой корреспонденции, получение/отправка посылок;

• Поддержание работы телефонии, устранение проблем со связью, компьютерами,мобильными (корпоративными) телефонами, обеспечение высокой скорости дозвона до компании;

• Решение всех ситуаций, связанных с телефонией;

• Поиск и работа с курьерскими службами;

• Контроль исполнения регламента по коммуникациям;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация рабочих мест, заказ воды, канцелярских товаров и т.д.)

Требования:

• опыт работы с документами;

• знание основ делопроизводства;

• опытный пользователь ПК;

• высокий уровень обучаемости;

• опрятный внешний вид;

• грамотность;

• ответственность;

• мотивация на достижение результата.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ

• офис в Центре г. Новороссийска

• внутреннее обучение в Компании

• оплата мобильной связи

• корпоративные мероприятия, праздники и подарки к значимым датам