Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

RIS group

г. Калининград

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Частичная занятость

График работы

Гибкий график

История RIS group началась в 2021 году, когда наша команда объединилась вокруг идеи создать в России лучшее CPA-агентство, которое облегчит жизнь большим компаниям и будет способствовать росту прибыли наших клиентов.

На сегодняшний день мы работаем с лидерами рынка, среди которых Яндекс, ИВИ, KION, X5 Retail Group, VK, Газпромнефть, Лукойл и другие.

Цель нашего бизнеса - помогать клиентам находить новых пользователей, а пользователям - получать удовольствие от новых продуктов и сервисов. В первую очередь мы сконцентрированы на онлайн-сервисах, которые «сводим» с клиентами путем проведения различных акций и промо-кампаний, спрос на которые постоянно увеличивается. За этот короткий срок мы уже реализовали несколько крупнейших кросс-промо кампаний в России и движемся дальше.

В каждом бизнесе важен порядок, четкость и своевременность, поэтому нам важно найти аккуратного, ответственного офис-менеджера, который поможет нам вести наш документооборот бережно, сможет самостоятельно принимать решения в части административно-хозяйственных функций, а также возьмет на себя прочие функции по организации работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

  • Принимать, регистрировать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию

  • Контролировать и закупать воду, кофе, обеды, канцелярские товары, оргтехнику, ПК, мебель и прочие расходные материалы

  • Встречать гостей

  • Взаимодействовать с администрацией БЦ

  • Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя

  • Участвовать в организации корпоративных мероприятий

  • Вести контроль своевременности и качества уборки офиса, поддержание чистоты, порядка и рабочей атмосферы

  • Выполнять поручения руководителя

Мы ожидаем от тебя:

  • Опыт работы в роли Менеджера по документооборота или офис-менеджера от 1 года
  • Внимательность, дружелюбие, активность
  • Уверенный пользователь MS Office

Мы предлагаем:

  • Уютный офис в центре

  • IT-аккредитация

  • Горизонтальный и вертикальный рост (ты можешь прокачивать свои hard и soft skills, проходя обучение на платформе Eduson)

  • Забота о сотрудниках и их здоровье: оплата такси, удобный онлайн-сервис для корпоративных командировок, ДМС после испытательного срока, а еще оплачиваемые обеды

  • Тематические пятницы (ты всегда можешь предложить свои идеи, а мы поможем их реализовать)

  • Реферальная программа “Приведи друга” (ты приводишь друзей, они проходят испытательный срок, ты получаешь бонус)

  • Корпоративы, стратегические сессии, регулярные 1/1, buddy и понятные квартальные и годовые планы

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация мероприятий
Организация деловых поездок
Закупка товаров и услуг
Закупка мебели
Многозадачность
Навыки межличностного общения
Умение работать в команде
Электронный документооборот

Адрес

Калининград, улица Чкалова, 1А

Контактная информация

RIS group

Сайт: risgroup.ru

Почта: info@risgroup.ru

Вакансия опубликована 21.08.2024 в г. Калининград.

Похожие вакансии

#

Калининград

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

Калининград

Полный день

Подробное описание

24 августа

#

Калининград

Полный день

Подробное описание

9 декабря