Секретарь Художественно-постановочной части

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
• Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до руководителя.
• Ведение делопроизводства ХПЧ;
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.);
• Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
• Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
• Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

Требования:

• Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата;
• Знание правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;
• Образование не ниже среднего специального;
• Стаж работы по специальности не менее одного года;

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 10.00 до 18.30