Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Депо

г. Ижевск

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Travel - поддержка персонала;
  • Взаимодействие с сервисом такси, обеспечение перевозки сотрудников по рабочим вопросам;
  • Встреча и размещение гостей;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Документооборот (корреспонденция, приказы по основной деятельности);
  • Контроль исполнения поручений/задач в части документооборота;
  • Поддержание микроклимата и порядка в кабинете руководителя;
  • Поддержание необходимого минимума канцтоваров, воды, кофе в офисе, переговорной;
  • Работа с входящими/исходящими звонками;
  • Решение организационных вопросов для обеспечения жизнедеятельности офиса;
  • Сканирование документов;
  • Содержание переговорной в порядке, ее готовности к работе;
  • Участие в подготовке корпоративных мероприятий.
Требования:
  • Опыт работы от полугода, так как часть процессов необходимо выстраивать с нуля;
  • Законченное образование;
  • Высокие коммуникативные навыки, доброжелательность;
  • Ответственность, исполнительность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание программных продуктов: 1С Документооборот, Битрикс24, MS Office.
Условия:
  • График работы 5/2;
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Официальный доход, выплата заработной платы дважды в месяц;
  • Корпоративный социальный пакет.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Исполнение поручений руководителя
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Прием посетителей
Деловое общение
Организация встреч

Адрес

Ижевск, Буммашевская улица, 5Б

Контактная информация

Депо

Вакансия опубликована 21.08.2024 в г. Ижевск.

Похожие вакансии

#

Ижевск

Полный день

Подробное описание

19 июля

#

Ижевск

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Ижевск

Полный день

Подробное описание

2 августа