Офис-менеджер/Секретарь

В административном отделе Управляющей Компании Холдинга открывается вакансия "офис-менеджер".

Обязанности:

• согласование ежедневного плана и организация рабочего дня Президента Холдинга;
• организация внутренних рабочих совещаний в оффлайн-онлайн форматах, ведение календаря событий в Битрикс 24;
• организация внешних коммуникаций Управляющей Компании Холдинга (входящая и исходящая корреспонденция);
• информационная поддержка Президента Холдинга и руководителя административного отдела: сбор тематической информации по отдельным бизнес направлениям, контроль корректности документации, подаваемой на рассмотрение Президенту Холдинга;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);
• полная Travel поддержка Президента Холдинга и его семьи (подготовка документов, заказ билетов, бронь гостиниц, трансфер и т.п.);
• организация командировок ключевых сотрудников Холдинга, в т.ч. зарубежных командировок (заказ билетов, бронь гостиниц);
• выполнение личных поручений Президента Холдинга и руководителя административного отдела.

• высшее образование;

• грамотная устная и письменная речь;

• обязательно - уровень знания английского языка B2;

• опыт работы на аналогичной позиции не менее 2 лет;

• владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя;

• строгое соблюдение конфиденциальности информации, деловой этики;

• фотография в резюме - обязательное условие для участия в отборе на вакансию.

• трудоустройство по ТК РФ (испытательный срок 3 месяца);
• пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00;
• стабильные выплаты заработной платы дважды в месяц;
• на период исп.срока - фиксированный оклад 65 000 руб. "на руки";
• после успешного прохождения исп.срока - фиксированный оклад 65 000 руб. "на руки" + ежемесячная премиальная часть;
• корпоративная мобильная связь;
• комфортный офис в центре города.