ГК Газстройтех – группа компаний, в которую входит бизнес по строительству, поставке материалов и оборудования, по проектированию и инженерным изысканиям.

Мы ищем в нашу команду Секретаря на ресепшен

Обязанности:

Жизнеобеспечение директорской зоны: продукты, канцелярия, мебель и т.д.
Поддержание порядка в директорской зоне, взаимодействие с клининговой службой
Обслуживание руководства Компании (подача чая/кофе)
Ведение документооборота (регистрация входящих/исходящих писем)
Приём и распределение телефонных звонков в организации
Организация сопровождения деловых гостей
Выполнение поручений руководства Компании
Отправка и получение корреспонденции - курьерская служба, почта

Требования:

СП/Высшее образование
Знание процесса документооборота
Знание Excel, Word, 1С: Документооборот (желательно)
Умение оперативно и самостоятельно решать бытовые вопросы
Умение быстро и качественно выполнять поручения руководителя, находить и предлагать возможные варианты решения
Ответственность, отзывчивость, пунктуальность, стрессоустойчивость, развитые организаторские навыки, инициативность, исполнительность и аккуратность
Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 - 19:00, устанавливается ненормированный режим работы (+3 дополнительных дня к ежегодному отпуску)
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата)
ДМС, парковка на территории БЦ, оплата спортивного зала, внутренние корпоративные мероприятия и др. согласно внутреннему Положению
Возможность присоединиться к динамично развивающейся Компании с интересными и значимыми проектами
Место работы: ст.м. Василеостровская (в сентябре рядом с офисом откроется ст.м. Горный институт) , Большой проспект Васильевского острова, д. 80 БЦ Сенатор

В сопроводительном письме необходимо указать Ваши ожидания по заработной плате!

Секретарь на ресепшен/Секретарь руководителя