Секретарь офиса (Reception)

В группу компаний "ЭКО"

приглашаем амбициозного секретаря (администратора) на ресепшен.

Резюме рассматриваются только с фото (портфолио).

Обязанности:

- прием, встреча посетителей (организация/фильтрация приема посетителей);

- прием, распределение и отправка корреспонденции;

- прием, распределение входящих звонков и электронных писем;

- регистрация входящих и исходящих документов, фильтрация, распределение по отделам;

- участие в подготовке и проведении деловых и корпоративных мероприятий;

- хозяйственное обеспечение: заказ и прием канцелярии, чая, кофе и других товаров;

- подача чая, кофе для руководителей и их гостей;

- ведение учета посещений и бронирование переговорных;

- оформление, отправка и получение посылок (Почта России, курьерские службы);

- прием, регистрация, передача документов для клиентов курьеру компании;

- ежедневный контроль и организация чистоты на территории всего офиса компании;

- иные поручения руководителя в зоне компетенции.

Требования:

- Законченное среднее специальное/высшее образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Развитые коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми;

- Умение вести грамотную деловую переписку;

- Эффективность в условиях многозадачности;

- Активная и амбициозная жизненная позиция;

- Опыт работы помощником руководителя будет вашим преимуществом.

Условия:

• Работа в красивом офисе на ул. Ветеранов труда;
• График 5/2, с 7ч до 16ч или с 11ч до 20ч (сменно);
• Оформление по ТК РФ или ГПХ;
• Ввод в должность, обучение;
• Дружный, хороший коллектив;
• Крутое, лояльное руководство;
• Оборудованное рабочее место;
• Чай, кофе в офисе;
• Развитая корпоративная культура.

Резюме рассматриваются только с фото (портфолио).

Добро пожаловать в команду!:)