Администратор офиса

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на производстве и строительстве жилых многоэтажных домов, комплексном развитии городских территорий. С начала своей деятельности в 2004 году компания построила более 2 млн м2 жилья и в настоящее время реализует проекты в крупных городах Урала и Сибири, в Москве и Московской области.

В долгосрочных планах компания нацелена на укрепление лидерских позиций по качеству строительства и репутации среди покупателей. Брусника включена в перечень системообразующих предприятий РФ. Возглавляет рейтинг ЕРЗ по потребительским качествам жилых комплексов. Обладает первым на российском рынке жилья международным сертификатом BREEAM уровня excellent. Работает по проектному финансированию с использованием эскроу-счетов.

Суть работы

Брусника ищет человека, способного организовать жизнь офиса. Нужно ежедневно создавать атмосферу уюта и гостеприимства, владеть деловым этикетом и документооборотом. Быть адептом тайм-менеджмента, уметь быстро обрабатывать и систематизировать информацию

Что нужно:

• Гуру тайм-менеджмента: умение планировать всегда, везде и всё;

• Аналогичный опыт работы администратором, офис-менеджером от года;

• Знание основ оформления различных документов (письма, приказы и пр.);

• Умение работать в 1С и Диадок будет преимуществом;

• Системное мышление, заинтересованность в общем результате, доброжелательность.

Что делать:

• Вести календарь директора: планировать и согласовывать встречи/поездки/мероприятия;
• Информировать директора о планируемых мероприятиях производственного календаря, повестке федеральных мероприятий;
• Принимать, проверять и систематизировать письма и документы, поступающие на имя директора, передавать на исполнение;
• Организовывать логистику передвижений: планировать поездки;
• Готовить документацию к совещаниям (собирать материалы и данные, вести протокол, контролировать исполнение задач по протоколу)
• Заботиться о комфортных условиях для работы: следить за чистотой, уютом в кабинете, работой оргтехники, соблюдением тишины
• Организовывать корпоративные и командообразующие мероприятия филиала
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• Выполнять отдельные поручения директора.

Что по условиям:

• Работа в сформированной команде генерального подрядчика внутри девелопера;

• Офис в центре города с современной инфраструктурой и комфортными условиями для ежедневной работы;

• Профессиональный опыт, обучение навыкам менеджмента, отраслевые программы и обмен опытом, формирование насмотренности и культуры мировосприятия;

• Продукт, который вдохновляет;

• Компенсация занятий спортом и изучения иностранных языков до 50% от стоимости абонемента;

• Официальное трудоустройство, “белая” зарплата и ежегодная премия по результатам работы.