Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

- Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов, организация встреч и т.д.)

-По поручению генерального директора составляет письма, запросы и другие документы)

-По поручению генерального директора согласовывает отдельные опросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения генерального директора, контролирует исполнение указаний и распоряжений.

-Осуществляет подготовку к проведению совещаний и заседаний, организуемых генеральным директором, собирает и подготавливает необходимые материалы для проведения встречи, информирует участников заседания о месте, времени, повестке совещания.

-Принимает непосредственное участие во встречах, переговорах и совещаниях, где ведет протоколы, а также подготавливает и оформляет документы, являющиеся результатами встреч, переговоров, совещаний.

-Ведет общее делопроизводство организации, принимает на рассмотрение генерального директора документы от работников структурных подразделений, проверяет их на соответствие принятым в организации стандартам оформления и регистрирует.

-Принимает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением ответственным за общее делопроизводство в структурных подразделениях организации для использования в процессе работы либо подготовки отчета.

- Организует прием посетителей к генеральному директору, в т.ч. ведет предварительную запись.

-Контролирует своевременное предоставлений планов, как в бумажном, так в электронном виде.

-Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.

-Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техникой, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе генерального директора.

-Обеспечивает подписание, учет и обмен с контрагентами договорами и договорной документацией в соответствии с действующими локально-нормативными актам, регулирующими договорную деятельность Общества

Требования:

• Опыт работы в должности от 2 лет

• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.

• Высшее образование желательно
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно с ТК
• Пятидневная рабочая неделя, восьмичасовой рабочий день, возможна работа в выходной день (оплачивается) при производственной необходимости
• Парковка
• Заработная плата 2 раза в месяц (аванс, зарплата) без задержек.