Секретарь-помощник руководителя

Ведение делопроизводства (получение, обработка, регистрация контактной информации, оформление уведомлений, составление описей вложений и т.п.).

Организация отправки документов различными способами (почтовая, факсимильная, курьерская, экспресс-почта, электронная почта), составление и оформление документов, организация и контроль за системой хранения, архивное дело и т.п.

Организация работы приёмной руководителя: работа с посетителями, прием телефонных звонков, организация совещаний, деловых встреч руководителя, организация командировок, ведение табеля учета рабочего времени, и другие функции, необходимые для сопровождения производственной деятельности руководителя.

Умение работать с организационно распорядительными документами предприятия (распоряжения, приказы и другими ОРД документы предприятия). Ведение необходимым для ведения документации программным обеспечением, умение работать с офисной техникой, различными средствами связи.

Знание делопроизводства.

Знание Word, Excel, Р7-Офис, LanDocs.

Высшее образование.

Образованность, честность, аккуратность, самоорганизованность, оперативность, инициативность, коммуникабельность, высокие организаторские способности, стрессоустойчивость.