Обязанности:

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- закупка через интернет канцелярских и хозяйственных товаров для офиса;

- встреча посетителей офиса;

- распределение входящих звонков, писем в офисе по установленному регламенту;

- делопроизводство (почтовые и электронные отправления, архивирование, печать, сканирование документов;

- работа с Почтой России и курьерскими службами;

- заказ корпоративной продукции;

- подготовка коммерческих предложений;

- размещение объявлений по сдаче помещений в аренду на Авито;

- ведение переговоров с клиентами;

- ведение телеграмм канал, инстаграмм, группа ВК;

- выполнение поручений руководителя;

- показ офисных помещений клиентам.

Требования:

- Опыт работы офис-менеджером/секретарём/помощником руководителя от 3 лет;

- высшее образование;

- знание делового этикета;

- активность, целеустремленность,пунктуальность, организованность, ответственность, доброжелательность;

- знание MS Office, Word, Excel;

- грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- оформление в соответствие с требованиями ТК РФ;

- график 5/2, 8.30-17.30, перерыв 13.00-14.00

- на период с мая по сентябрь по пятницам сокращенный рабочий день до 14.00;

- оплачиваемые отпуска и больничные;

- испытательный срок 3 месяца;

- офис в центре города;

- размер заработной платы определяется по итогам собеседования;

- зарплата выплачивается 2 раза в месяц без задержек;

- премии по итогам года;

- карьерный рост.

О компании:

- АО Компания «Аминвест» ведет свою историю уже более 30 лет и является лидером по сдаче в аренду коммерческой недвижимости в городе Череповце, имеет безупречную профессиональную репутацию. Мы обеспечили подходящими объектами для бизнеса более тысячи предпринимателей и компаний.

Для нас секретарь - это сердце офиса, тот, кто обеспечивает его бесперебойную работу, умеет работать в режиме многозадачности, легко ладит с людьми.

Секретарь-делопроизводитель