Офис-менеджер

Обязанности:

• Получение, регистрация и распределение входящей корреспонденции;

• Передача документов руководителям на подпись и рассмотрение;

• Оформление и регистрация исходящих писем;

• Регистрация внутренних документов – приказов, распоряжений, заявлений;

• Рассылка документов на ознакомление;

• Распределение телефонных звонков, поступающих в офис;

• Встреча посетителей офиса;

• Организация очных и он-лайн совещаний;

• Отправка писем почтой России и экспресс-почтой;

• Заказ канцелярии, воды в офис;

• И другие поручения руководителя.

Требования:

• Высшее или среднее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опрятный внешний вид;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Пунктуальность;
• Внимательность к деталям.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Полный рабочий день с 9:00 до 18:00;
• Офис в центре города.