Обязанности:

Работа с документами, подготовка отчётов для руководителя.
Организация рабочего дня руководителя.
Организация встреч руководителя, учет их в программе Outlook, контроль посещаемости участников собрания.
Выполнение заданий и поручений руководства и сотрудников офиса.
Работа с орг.техникой (сканер, принтер, мини-АТС)
Распределение входящих\исходящих звонков.
Контроль работы состава офис-менеджеров.
Встреча и приём посетителей.
Контроль за жизнеобеспечением офиса.

Требования:

Свободное владение русским языком, грамотная разговорная и письменная речь, навыки редактирования и корректировки текстов.
Уверенное знание и применение на практике требований к делопроизводству и документообороту и осуществление контроля соответствия документов данным требованиям.
Уверенное владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы, факсы, мини-АТС).
Знание этикета и корпоративной этики.
Высокая работоспособность, ответственность и исполнительность.
Способность работать на результат самостоятельно без постоянного контроля.
Способность самостоятельно находить пути решения поставленной задачи.
Аналитический склад ума, гибкость мышления и обучаемость.
Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

Помощник руководителя / референт / ассистент руководителя