Секретарь офиса/помощник адвоката/юрист начального уровня

Добрый день, меня зовут Ирина Шмакова.

Я адвокат с 2012 года, с 2003 года моя работа связана с судами, в настоящее время представляю интересы крупных производителей и импортеров на территории Российской Федерации.

Ищу самостоятельного, системного и инициативного ассистента (секретаря), который будет выполнять задачи управления и организации деятельности адвокатского кабинета.

В планах открытие новых направлений, соответственно требуется четкая организация всех процессов.

Обязанности:

• Ведение календаря
• Ведение реестров и статистики
• Закупки канцелярии в офис
• Делопроизводство (оформление дел и их учет)
• Организация деятельности курьеров и отправки корреспонденции
• Телефонные переговоры, в том числе с судами и государственными органами
• Направление документов через сервис ГАС правосудие и МойАрбитр
• Сбор информации, в том числе судебной практики и ее оформление
• Организация командировок и последующее оформление документов по ним
• Подготовка договоров с клиентами и дополнительных соглашений к ним
• Отвечу всем, описавшим свой идеальный шкаф
• Создание регламентов / инструкций / презентаций / шаблонов / чек-листов
• Возможны личные поручения
• Вы можете что-то не уметь – это нормально, но хотеть и обучаться, так как в будущем надо справляться с этими заданиями и (или) находить варианты решения задач.

Требования:

• юридическое образование (среднее специальное или высшее, а также обучение в ВУЗ на юридической специальности) будет преимуществом
• если легко осваиваете новые термины и сами готовы разобраться в них – любое образование при наличии описанных выше качеств
• рассмотрю в том числе студентов, обучающихся юриспруденции.

Условия:

• офис м. Новаторская (БКЛ) / м. Калужская
• условия оплаты обсуждаются индивидуально, укажите желаемый уровень дохода
• полный рабочий день без совмещений (исключение совмещение с учебой)
• обучение

Какие качества и ценности будут иметь значение:

• ответственность
• внимательность
• грамотное письмо и речь
• любовь к порядку, систематизации и структурированию
• умение планировать работу
• инициативность – предложение нескольких вариантов решения поставленной задачи
• пунктуальность
• забота о каждом в команде