Обязанности:

Работа с входящей и исходящей документацией;
Выполнение поручений руководителей подразделений;
Организация телефонных переговоров руководителей;
Проведение работы по подготовке к совещаниям, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, бронирование переговорной комнаты);
Работа с оргтехникой: сканирование, ксерокопирование документов, в т.ч. для руководителей подразделений;
Оперативная подготовка информации по запросу руководителей;
Помощь в работе руководителю по работе с персоналом (выполнение поручений касательно кадрового сопровождения компании – ксерокопия кадровых документов, обеспечение наличие подписей в кадровых приказах и пр)
Организация приема посетителей;
Ведение внутренней и внешней переписки;
Административное обеспечение жизнедеятельности зоны руководства (канцелярия, расходные материалы и. т. д.);
Ведение базы контактов, отслеживание значимых дат и событий.
Требования:
высшее/неоконченное высшее образование
опыт работы от 1 года

Условия:

ЗП обсуждается с успешным кандидатом
Режим работы: с 9:00 до 18:00
Испытательный срок: до 3 месяцев
ст. м. Сокольники, Красносельская 10 мин
уважаемый кандидат, если Вы дочитали описание вакансии, учивая специфику Вашей работы, когда нет возможности общаться по личным вопросам в течение рабочего дня, предлагаю звонить и писать до 20.00

Секретарь/офис-менеджер