Личный помощник руководителя – это фактически правая рука главы компании. Если вы обладаете безупречными морально-этическими качествами и любите всё структурировать, записывайтесь скорее на собеседование!

Задачи:

принимать, проверять и систематизировать письма и документы, поступающие на имя директора;
готовить ответы респондентам, доводить приказы до конкретных исполнителей, отделов и подразделений, запрашивать информацию;
осуществлять контроль за исполнением распоряжений в указанные сроки;
принимать заявления сотрудников и другие документы, с которыми необходимо ознакомить руководителя;
проверять и подготавливать документы, касающиеся проектов, требующих согласования руководителя;
готовить документацию к совещаниям и заседаниям, проводимым директором (собирать материалы и данные, вести протокол, оповещать и регистрировать участников, озвучивать повестку собрания);
координировать посещение сотрудниками кабинета директора;
обеспечивать сохранность документов и своевременно отправлять то, что необходимо, на хранение в архив;
следить за соблюдением рабочего графика руководителя: напоминать о совещаниях, рабочих встречах или поездках, приносить на подпись документы, готовить командировки, вызывать машину;
заботиться о комфортных условиях для работы: следить за чистотой, уютом в кабинете, работой оргтехники, соблюдением тишины;
уделять внимание психологическому комфорту директора: составлять график встреч с учетом его пожеланий, напоминать по его просьбе о важных событиях, предоставлять информацию в удобной форме;
поддерживать моральный дух.

Цели:

оптимизировать рабочее время руководителя
структурировать и улучшить внутренние процессы управления организацией

Требования:

высшее образование в области администрирования
опыт работы в должности помощника руководителя/секретаря от 2-х лет;
высокий уровень культуры и интеллекта
грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность
абсолютная преданность
исполнительность и внимательность
стрессоустойчивость
проактивность

Мы предлагаем:

официальное трудоустройство
соц. пакет (оплата больничных, оплачиваемый отпуск, корпоративные мероприятия, подарки для детей сотрудников, билеты в летний театр и на аттракционы)
интересные задачи
офис в парке
выплаты 2 раза в месяц
зп от 60 000 руб.

Помощник руководителя