Секретарь генерального директора

Обязанности:

- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

-Ведение делопроизводства;

-Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;

- Оформление документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

-Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;

- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

-Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность с последующей сдачей в архив.

Требования:

- Высшее / средне-профессиональное образование;

- Знание правил ведения делопроизводства;

- Знание делового этикета;

- Опыт работы от 1 года в должностях: офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь, делопроизводитель;

-Знание офисной оргтехники

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Окончательный уровень заработной платы зависит от профессиональных компетенций и опыта
• Пятидневная рабочая неделя с 08.00ч. до 17.00ч. (суббота и воскресенье - выходные дни)
• Доставка транспортом предприятия