Офис-менеджер

Мы Инженерный центр FORMADA и в связи с масштабированием и увеличением объёмов заказов набираем новых сотрудников.

Мы ищем талантливого и амбициозного специалиста, который не боится бросить вызов обыденности и стремится к новым высотам. В нашей компании вы получите уникальную возможность работать в динамичной и вдохновляющей среде, где ваши идеи будут услышаны, а усилия оценены. Если вы хотите развиваться, учиться и вносить свой вклад, присоединяйтесь к нам!

Условия:

• Комфортный офис с удобной транспортной доступностью

• Приветливый, доброжелательный коллектив

• Устройство по ТК РФ, ГПХ

• Рабочий график 5/2 (с 9:00 - 18:00)

• Заработная плата (оклад 40 000 руб) своевременная, без задержек

• Корпоративные мероприятия, поездки на природу.

Обязанности:

• Обеспечивать функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;

• Организация приготовления напитков (вода, чай, кофе) клиентам;

• Прием входящих звонков и распределение по офису. Прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;

• Контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала;

• Ведение делопроизводства, обеспечение сохранность документации;

• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д. Участие в организации корпоративных мероприятий;

• Своевременная актуализация цен на площадках интернет ресурсов (авито, сайт, бизнес-аккаунты и т.п.);

• Контроль своевременного выполнения сделок и задач в CRM системе;

• Ведение табельного учёта фактического времени пребывания работников в организации, осуществление контроля за их своевременной явкой на работу и уходом с работы;

• Работа в 1С: создание новых партнеров, договоров и новых позиций номенклатуры.

Требования:

• Умение планировать и организовывать рабочий процесс, управлять временем и приоритетами.

• Отличные навыки общения, умение работать в команде и взаимодействовать с разными уровнями сотрудников.

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel), 1С и другими офисными приложениями. Приветствуется знания 1С и CRM

• Знание принципов ведения документации и архивирования.

• Умение работать в условиях многозадачности и быстро реагировать на изменения.