Секретарь-делопроизводитель

от 40 000 до 40 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ТТЦ ФОЛИУМ

г. Липецк

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

На постоянную работу в новое строительное направление группы компаний требуется секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

1. Работа с документами:

- входящая-исходящая корреспонденция: сбор, учет, распределение, сортировка, отправление;

- регистрация и передача согласованных документов внутри группы компаний;

- работа с договорами и иными документами: нумерация страниц, прошивка, проверка полноты заполнения и т.д;

- формирование пакетов документов на подпись руководителям, анализ документации, поступающей руководителю и т.п.

2. Организационные вопросы:

- организация и учет командировок сотрудников компании;

- организация совещаний и заседаний, проводимых руководителем;

- организация рабочего места руководителя.

3. Выполнение личных поручение руководителей, включая чай-кофе.

4. Смежные коммуникации со всеми структурными подразделениями группы компаний и смежными предприятиями.

Требования:
  • Высшее оконченное образование.
  • Подтвержденный опыт работы от 1 года в должности «Помощник руководителя», «Секретарь», «Офис-менеджер», «Ассистент руководителя» в крупной компании, в центральном офисе сетевой компании.
  • Уверенный пользователь ПК: электронная почта, офисный пакет.
  • Приветствуется опыт работы в 1С, опыт работы с базами ЭДО.
  • Высокий уровень развития следующих компетенций: универсальность/гибкость, эффективные коммуникации, стрессоустойчивость.

    Личные качества: проактивность, личная ответственность, общий позитивный настрой, доброжелательность, дипломатичность, скрупулёзность, точность к деталям, готовность обучаться.

  • Готовность к выстраиванию работы по учету и ведению документации с нуля.

Условия:
  • Оформление по ТК РФ.
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00.
  • Место работы: до декабря 2024 года - современный офис по адресу Липецк, П.И. Смородина, 13а, далее офис по адресу Салтыкова-Щедрина, 1.
  • З/п 40 000 руб (к выдаче).

Ключевые навыки

Работа с большим объемом информации
Деловая переписка
Бумажный документооборот
Составление документации
Работа с оргтехникой

Адрес

Липецк, улица Петра Смородина, 13а

Контактная информация

ТТЦ ФОЛИУМ

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 21.08.2024 в г. Липецк.

Похожие вакансии

#

Липецк

Полный день

Подробное описание

31 июля

#

Липецк

Полный день

Подробное описание

2 июля