Старший секретарь-референт Генерального директора

Обязанности:

• Организация и обеспечение деятельности приёмной:
  • Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись первому лицу,
  • Доведение сотрудникам компании устных поручений руководителя и контроль их исполнения,
  • Подготовка заседаний и совещаний,
  • Ведение базы контактов Генерального директора,
  • Ведение рабочих графиков руководителя по дням.

Требования:

• Образование высшее,
• Опыт работы от 3-х лет с первыми лицами в крупных компаниях,
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники,
• Умение составлять и вести ежедневные планы руководителя,
• Навыки грамотного ведения телефонных переговоров с лицами, относящимися к различным профессиональным и должностным категориям,
• Опыт работы в Компаниях с большим документооборотом,
• Хорошая память, грамотная речь, личностная зрелость.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной Компании,
• Оформление полностью по ТК РФ,
• Удобное расположение офиса в центре Москвы (рядом с м. Добрынинская),
• Сменный график со вторым Секретарём при пятидневной рабочей неделе: день с 9.00 до 18.00, второй - с 10.00 до 19.00. Суббота и воскресенье, государственные праздники - всегда выходные.