На проект по строительству Установки подготовки воздуха и производства азота (Краснодарский край, станица Северская) требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

Работа с арендодателями, отслеживание и сопровождение платежей, формирование отчётов для Компании.
Организация пропускного режима, составление писем, запросов, других документов, выполнение копировально-множительных работ.
Документооборот по расходам Компании: получение первичных документов, подготовка и передача в бухгалтерию, получение актов сверок.
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
Получение счетов, контроль оплаты, контроль получения товаров и документов, претензионная работа по гарантийным случаям.
Выполнение отдельных служебных распоряжений Руководителя.
Контроль санитарных норм в помещении.
Организация обеспечения офиса канцтоварами и иными материально-товарными ценностями, необходимыми для функциональности офиса, организация их хранения, учёта и выдачи.
Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами, Подрядчиками и с Заказчиком.
Оформление на вызов курьеров, контроль работы уборщицы.
Работа с Подрядчиками в части коммерческих предложений, сбор информации, ведение сводных таблиц по объёмам, затратам, составление заявок.
Оформление финального пакета документов для Заказчика.

Требования:

Образование высшее/среднее специальное.
Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.
Опыт работы с инженерной документацией.
Опыт ведения деловой переписки и реестров, оформление документов, обеспечение работы офиса в части АХО, владение офисной техникой.
Знание ПК: Word, Excel, PowerPoint, 1С.
Пунктуальность.

Условия:

Работа в стабильной компании, ведущем разработчике, производителе и EPCM — подрядчике в области воздухо- и газоразделения.
Территориальное расположение офиса: Краснодарский край, станица Северская.
КОРПОРАТВНЫЙ ТРАНСПОРТ из г. Краснодар.
Официальное оформление по ТК РФ.
Оклад ГОТОВЫ ОБСУЖДАТЬ (зависит от квалификации кандидата).
ЗП выплачивается без задержек 2 раза в месяц.
Оплата мобильной связи.