Офис-менеджер/Секретарь (Помощник руководителя)

от 65 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

НПП МОНОТЕСТ

Калужская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Основные обязанности:
  • обеспечение бесперебойной и качественной работы приёмной (встреча, сопровождение, чай/кофе);
  • приём и распределение телефонных звонков;
  • работа с входящей/исходящей корреспонденцией, первичный документооборот;
  • работа с почтовыми отправлениями, курьерскими службами;
  • административная поддержка офиса (заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т.п.);
  • travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз);
  • организация корпоративов и активное участие в выставках (1-2 раза в год);
  • выполнение поручений от руководителей других подразделений при необходимости.

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы в аналогичной должности от года;
  • грамотная устная/письменная речь, знание делового этикета, основ делопроизводства;
  • уверенный пользователь ПК;
  • готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • работа в современном офисе на территории БЦ;
  • официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня;
  • полный соц. пакет;
  • график работы: 5/2 (суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные) с 9:00 до 18:00;
  • дружный молодой коллектив.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Контроль исполнения решений
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Организация работы приемной
Прием и распределение звонков
Административная поддержка руководителя
Организация встреч
Бронирование билетов
Деловая корреспонденция
Грамотность
Исполнение поручений руководителя

Адрес

Москва, Научный проезд, 14Ас1

Контактная информация

НПП МОНОТЕСТ

Сайт: monotest.ru

Почта: info@monotest.ru

Вакансия опубликована 21.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Белокаменная

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

26 октября

#

Москва

Теплый Стан

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Москва

Марксистская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

26 июля