Обязанности:
Ведение рабочего графика руководителя;
- Выполнение поручений руководителя;
- Осуществление жизнеобеспечения сотрудников офиса (заказ канцелярии, воды и пр.);
- Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
- Прием входящих звонков;
- Организация встреч и совещаний;
- Организация подписания внутренних документов у руководителя;
- Взаимодействие с курьерами, почтой России и др. курьерскими службами;
- Организация очных мероприятий, встреча гостей офиса (чай/кофе, подготовка переговорной комнаты и пр.);
- Помощь в организации праздников и корпоративов;
- Поддержание элементарного порядка в офисе;
- Требования:
Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
- Умение работать с первыми лицами компании;
- Опрятный внешний вид;
- Внимательность, ответственность, исполнительность, быстрая обучаемость, коммуникабельность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК, MS Office, Internet, офисной оргтехники;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Понимание делового стиля общения, дресс-кода;
- Исполнение поручений руководителя.
- Условия:
Полный рабочий день, офис – м. Строгино;
- Офис в 5 мин. от метро;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Белая зарплата;
- График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00;
- Испытательный срок согласно ТК РФ.
- Уровень заработной платы по итогам собеседования.