от 55 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
Нет опыта
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Должностные обязанности:
- Принимает поступающую в учебный центр корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, формирует реестр обучающихся, ведет учет часов учебной работы работников учебного центра, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
- Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших в учебный центр на исполнение.
- По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками учебного центра изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Работает в тесном контакте с руководителем учебного центра, педагогическими работниками.
- Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства;
- структуру образовательного учреждения, его кадрового состава;
- правила эксплуатации оргтехники;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
- правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
- технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
- правила деловой переписки;
- государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования квалификации:
- среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы*;
* - опыт работы в «автошколе» приветствуется, но не является решающим критерием при выборе кандидата на должность секретаря учебного центра.
График работы секретаря: пн-пт, с 10:00 до 19:00.
Запись на собеседование:, пн-пт, с 11:00 до 16:00.
Ключевые навыки
Адрес
Москва, Рязанский проспект, 99
Контактная информация
ФГБУ Государственный университет управления
Сайт: guu.ru
Почта: prkom@guu.ru
Вакансия опубликована 21.08.2024 в г. Москва.
Похожие вакансии
от 60 000 ₽
Москва
Достоевская
Полный день
Подробное описание
26 июля