Компания "МТК Ярославль" работает на рынке России, СНГ с 2015 года и является поставщиком импортного промышленного оборудования, а также средств автоматизации ведущих мировых производителей, таких как Schneider Electric, Siemens, Abb, Motorola и многих других.

• Входим в ТОП-100 поставщиков 2019, 2020,2021г на платформе В2В

• 90+ российских промышленных холдингов являются нашими заказчиками

• 0 просроченных контрактов за 365 дней

• 230+ выполненных контрактов по итогам 2021 года

Обязанности:

1. Осуществляет организацию работы офиса:

обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и их рациональное использование.
контролирует обеспечение чистоты и порядка в офисе организации.
создает уют в офисе и подготавливает помещение к праздникам.
принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов,
принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации,
по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

3. Ведет делопроизводство.

5. Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.

6. Осуществляет доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.

7. Формирует документацию в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации.

8. Принимает непосредственное участие в подготовке к корпоративам и другим мероприятиям внутри компании.

9. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.

10. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

11. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе компании.

12. Принимает меры по организации встреч, командировок сотрудников. Заказывает билеты на транспорт, арендует жилые, деловые помещения.

13. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела снабжения и генерального директора компании.

Условия:

• Оклад + премия

• Оформление согласно ТК РФ,

• Комфортный офис в центре города (ул. Базовая, д. 2);

• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00,

• Корпоративное обучение и возможности для карьерного роста,

• Молодой коллектив и развитая корпоративная жизнь.

Офис-менеджер