Администратор офиса

Комус – ведущий производитель и комплексный поставщик товаров и услуг для бизнеса с широкой ассортиментной матрицей (продукты питания, мебель, товары для упаковки и маркировки, профессиональная химия, рабочая одежда, оборудование и техника, канцелярские товары).

В нашей команде открыта позиция Администратора офиса.

• Стабильную заработную плату от 77000 рублей;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье – выходные;
• Работу в офисе в пешей доступности от метро по адресу: Малоохтинский проспект, 68;
• Корпоративную программу лояльности и скидок (товары и услуги, развлечения, рестораны, спорт, отдых и многое другое);
• ДМС и абонементы в фитнес-клубы по специальным условиям;
• Дополнительное премирование в рамках реферальной программы «Все в Комус»;
• Корпоративное обучение и поддержка опытного наставника;
• Драйвовые мероприятия и подарки к праздникам для сотрудников и их семей;
• Возможности для развития и карьерного роста.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Решать организационные вопросы для обеспечения жизнедеятельности работы офиса (осуществлять ежедневные обходы офисных помещений, контролировать работу клининговой компании);
• Обеспечивать переговорные канцелярскими товарами, фудкорты - продуктами, принтерные зоны – бумагой;
• Оформлять заявки для заказа продуктов и товаров для нужд офиса;
• Осуществлять контроль за работоспособностью кофемашин, работой фудкорта и кофепоинтов;
• Заниматься подготовкой и реализацией мероприятий и активностей, связанных с питанием в офисе (форумы, деловые мероприятия, дни здоровья и пр.), подбирать подрядчиков, разрабатывать креативные концепции, сценарии и программы;
• Взаимодействовать с эксплуатационными службами для ресурсообеспечения помещений офиса и проведения ремонтных работ;
• Контролировать работу флористов;
• Работать с системами бронирования и внутренними системами;
• Оформлять и выдавать пропуска в офис и на парковку;
• Консультировать сотрудников по административным вопросам, предотвращать конфликтные ситуации;
• Обрабатывать входящую и исходящую документацию, вести отчетную документацию;
• Участвовать в организации офисных переездов;
• Выполнять поручения руководителя.

• Опыт работы администратором в офисе численностью от 200 человек с похожими функциями или в сфере гостеприимства, общепита, event;
• Опыт взаимодействия с подрядчиками;
• Навык составления смет, формирования бюджетов;
• Отлично развитые коммуникативные и организаторские навыки, активная жизненная позиция;

• Желание помогать людям и работать в сервисе;

• Ответственность, готовность работать в режиме многозадачности;

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Word, Excel, Internet).