Секретарь-референт руководителя

от 50 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

ОШН ГРУПП

г. Ставрополь

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Обеспечение работы приемной руководителя;
  • Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя;
  • Административная и информационная поддержка руководителя;
  • Контроль исполнения поручений руководителя;
  • Встреча клиентов, приходящих в офис, приветствие и обеспечение комфортного ожидания;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Организация встреч, поездок и других мероприятий руководителя;
  • Приготовление и подача кофе руководителю и гостям;
  • Заказывать канцелярские товары по заявкам от подразделений компании;
  • Подготовка и оформление деловой корреспонденции.
  • Учет, регистрация и обработка внешней входящей и исходящей корреспонденции компании;
  • Организация и ведение протокола деловых встреч и совещаний, подготовка необходимых материалов.
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • Знание делового протокола и этикета;
  • Умение решать нестандартные задачи;
  • Среднее специальное образование;
  • Отличные коммуникативные навыки и способность устанавливать контакт с клиентами;
  • Умение эффективно работать в условиях многозадачности и стрессовых ситуациях;
  • Внимательность к деталям, организованность и ответственность;
  • Знание офисных программ (Microsoft Office);
  • деловая этика;
  • Грамотная разговорная речь.
Условия:
  • График работы: 5/2 с 09:00 до 17:00;
  • Стабильная заработная плата, два раза в месяц без задержек;
  • дружный коллектив;
  • комфортный, уютный офис;
  • официальное трудоустройство;
  • корпоративный оплачиваемый мобильный телефон.

Ключевые навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Организация работы приемной
Протоколирование
Деловая переписка
Входящая корреспонденция
Прием и распределение звонков
Деловое общение
Исполнение поручений руководителя
Организация совещаний
Управление документооборотом

Адрес

село Верхнерусское, Батайская улица, 19

Контактная информация

ОШН ГРУПП

Сайт: oshn.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 21.08.2024 в г. Ставрополь.

Похожие вакансии

#

Ставрополь

Полный день

Подробное описание

26 июля