Строительная компания «МБМ-СТАБ» является лидером на рынке по устройству стабилизации грунтов, площадок оснований, строительству дорог, холодный ресайклинг, успешно работает более 10 лет.

«МБМ-СТАБ» имеет большой парк современной, специализированной техники, в том числе самый мощный, высокопроизводительный в мире «ресайклер» TerexRS950B.

Накопленный профессиональный опыт, в сочетании с современным, высокотехнологичным оборудованием и высокопроизводительной техникой позволяет гарантировать максимальное качество оказываемых услуг в минимальные сроки.

У нас есть все возможности карьерного развития для каждого сотрудника.

Обязанности:

Прием/передача документов внутри офиса компании.
Ведение документооборота в электронной системе, формирование реестров (в Word/Excel).
Ознакомление работников с копиями приказов, другими поступившими документами и информационными материалами.
Аналитическая поддержка руководителя (сбор, обработка, аналитика и визуализация информации).
Организация встреч и совещаний. Ведение протоколов совещаний.
Контроль исполнения решений протоколов совещаний.
Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренних документов.
Оформление пропусков, встреча гостей офиса.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, чая, кофе, расходных материалов и т.д.).
Участие в организации корпоративных мероприятий.
Отправка/прием документов курьерской службой / почтой России
Оперативное решение административных вопросов.
Контроль за соблюдением порядка в офисе.
Выполнение поручений руководителей.

Требования:

Образование (высшее, неоконченное высшее).
Опыт работы на позиции секретаря/секретаря-референта/офис-менеджера/помощника руководителя от 3-х лет.
Опыт работы в строительной сфере (преимущество).
Грамотная устная и письменная речь.
Опыт протоколирования совещаний.
Работа в режиме многозадачности.
Работа в интенсивном режиме, устойчивость к стрессу.
ПК - МS Office, Microsoft PowerPoint, Outlook, Adobe Acrobat.

Условия:

Работа в развивающиеся компании (девелопмент).
График работы 5/2 с 9:00-18:00
Официальное оформление по ТК РФ
Выплаты 2 раза в месяц

Офис-менеджер